SCELTA DEL PROFESSIONISTA
Come scegliere il commercialista per una partita IVA
Scegliere il commercialista non significa soltanto confrontare due preventivi. Prima di affidare l'incarico è utile capire quali competenze servono alla propria attività, quali servizi sono compresi, come viene organizzata l'assistenza e quanto facilmente sarà possibile confrontarsi con il professionista quando nasce un problema o deve essere presa una decisione.
- Partire dalle esigenze della propria attività
- Verificare chi seguirà realmente la posizione
- Capire cosa comprende il preventivo
- Valutare la disponibilità durante l'anno
- Adempimenti e consulenza non sono la stessa cosa
- Quanto conta conoscere l'attività del cliente
- Commercialista vicino o consulenza da remoto?
- Organizzazione digitale dello Studio
- Quando può servire un'assistenza continuativa
- Gli errori da evitare nella scelta
- Le domande da fare prima di affidare l'incarico
- Come lavora Studio Sirianni
Un buon confronto dovrebbe considerare insieme prezzo, servizi compresi, organizzazione, disponibilità e livello di assistenza. Un preventivo economico e un incarico professionale più articolato possono rispondere a esigenze completamente diverse.
1. Partire dalle esigenze della propria attività
Non tutte le partite IVA hanno bisogno dello stesso tipo di assistenza. Una posizione professionale semplice può richiedere un'organizzazione diversa rispetto a un'impresa con dipendenti, investimenti, finanziamenti o operazioni societarie.
Prima di scegliere il commercialista è quindi utile chiedersi quali problemi dovrà effettivamente aiutare a gestire.
Dichiarazioni, versamenti, contabilità e altri obblighi periodici.
INPS, eventuale Cassa professionale e corretto inquadramento della posizione.
Registro Imprese, pratiche amministrative e organizzazione dell'attività quando necessarie.
Business Plan, investimenti, finanziamenti, personale e decisioni che richiedono una valutazione preventiva.
2. Verificare chi seguirà realmente la posizione
Quando si sceglie uno Studio è utile capire come sarà organizzato il rapporto dopo l'acquisizione del cliente.
Il punto non è pretendere che ogni attività venga svolta personalmente dallo stesso professionista: uno Studio può avere collaboratori e procedure interne. È però importante sapere a chi rivolgersi e come ottenere un confronto professionale quando la questione lo richiede.
Per molti clienti è importante sapere come contattare lo Studio, come vengono gestite le richieste e in quali situazioni è possibile parlare direttamente con il professionista.
3. Capire cosa comprende il preventivo
Il prezzo ha significato soltanto se viene letto insieme al contenuto dell'incarico.
Prima di accettare un preventivo è opportuno verificare quali adempimenti sono compresi, quali servizi sono esclusi e quali attività vengono eventualmente preventivate separatamente.
Una posizione in regime forfettario, una ditta individuale in contabilità semplificata e una società possono richiedere livelli di lavoro molto differenti.
Approfondimento: Quanto costa un commercialista per una partita IVA? .
4. Valutare la disponibilità durante l'anno
La disponibilità non significa poter contattare il professionista senza alcuna organizzazione a qualsiasi ora. Significa invece avere modalità chiare per sottoporre un problema e ottenere assistenza quando serve.
Questo aspetto diventa particolarmente importante quando l'imprenditore deve decidere prima di effettuare un'operazione, non dopo che l'operazione è già stata compiuta.
Errore: rivolgersi al commercialista soltanto dopo
Investimenti, assunzioni, nuovi soci, finanziamenti e operazioni non abituali possono avere conseguenze fiscali, finanziarie o amministrative. Quando possibile, il confronto dovrebbe avvenire prima della decisione.
5. Adempimenti e consulenza non sono la stessa cosa
Tenere la contabilità, predisporre una dichiarazione o gestire una scadenza è diverso dall'affiancare il cliente nelle decisioni relative alla sua attività.
Non tutti hanno bisogno dello stesso livello di consulenza. Per una posizione semplice può essere sufficiente un servizio prevalentemente orientato agli adempimenti. Al crescere dell'attività può invece aumentare la necessità di confrontarsi periodicamente sui numeri e sulle decisioni.
La scelta corretta non è necessariamente il servizio più ampio o quello più economico. È quello coerente con le reali esigenze del cliente.
6. Quanto conta conoscere l'attività del cliente
Per dare indicazioni utili non basta conoscere il codice ATECO o il regime fiscale. È importante comprendere come funziona concretamente l'attività.
Margini, costi, personale, investimenti, modalità di incasso, finanziamenti e obiettivi possono cambiare le valutazioni da effettuare.
Questo diventa ancora più importante quando il cliente sta avviando una nuova impresa o deve decidere se effettuare un investimento.
Per chi sta iniziando: Apertura attività e Business Plan .
7. Commercialista vicino o consulenza da remoto?
La vicinanza geografica può essere utile, ma oggi non è necessario recarsi fisicamente in Studio per ogni confronto.
Documenti digitali e videoconferenze permettono di mantenere un rapporto diretto anche a distanza, lasciando gli appuntamenti in presenza alle situazioni in cui sono realmente utili o preferiti dal cliente.
Per questo la scelta può basarsi sulla qualità del rapporto professionale e sull'organizzazione del servizio, non soltanto sulla distanza dall'ufficio.
8. Organizzazione digitale dello Studio
La digitalizzazione può semplificare il rapporto con il commercialista quando viene utilizzata per organizzare meglio documenti, informazioni e comunicazioni.
In funzione dei servizi attivati e delle funzionalità disponibili, il portale dello Studio Sirianni può supportare la consultazione e l'organizzazione digitale di documenti e informazioni utili al rapporto professionale.
Gli strumenti digitali non sostituiscono il professionista: servono a rendere più ordinato e accessibile il rapporto con lui.
9. Quando può servire un'assistenza continuativa
Chi desidera un rapporto più strutturato può avere bisogno di momenti di confronto programmati, invece di contattare il commercialista soltanto in prossimità delle scadenze.
Lo Studio Sirianni prevede, per i clienti che scelgono e attivano lo specifico servizio di assistenza continuativa, un incontro garantito ogni mese per tutta la durata dell'incarico.
L'incontro può essere svolto presso lo Studio oppure da remoto tramite Google Meet o Zoom.
L'incontro mensile garantito appartiene allo specifico servizio di assistenza continuativa. Gli altri incarichi vengono invece organizzati in funzione del servizio concordato con il cliente.
10. Gli errori da evitare nella scelta
Due preventivi possono comprendere attività e livelli di assistenza differenti.
È importante sapere in anticipo quali servizi sono inclusi e quali richiedono un incarico separato.
Il professionista deve conoscere non soltanto la situazione attuale, ma anche i progetti che possono modificare l'attività.
Molte decisioni sono più facili da gestire se vengono valutate prima di essere realizzate.
11. Le domande da fare prima di affidare l'incarico
Prima di scegliere può essere utile chiedere: cosa comprende il compenso? Quali attività sono escluse? Come vengono gestite le richieste durante l'anno? È possibile fissare un appuntamento con il professionista? È disponibile la consulenza da remoto? Come vengono organizzati i documenti? Cosa accade se l'attività cresce o cambia regime?
Queste domande permettono di confrontare gli Studi sulla base del servizio effettivo e non soltanto del prezzo.
12. Come lavora Studio Sirianni
Studio Sirianni mantiene il rapporto diretto tipico dello Studio professionale tradizionale, affiancandolo a strumenti digitali che consentono di seguire il cliente anche senza richiedere spostamenti non necessari.
La sede è a Lamezia Terme, ma gli incontri possono svolgersi anche tramite Google Meet o Zoom.
Il livello di servizio viene definito in base alle esigenze: dalla gestione degli adempimenti fino, per chi lo richiede, all'assistenza continuativa con incontro mensile garantito.
Stai cercando un commercialista per la tua attività?
Puoi contattare Studio Sirianni per descrivere la tua posizione, il tipo di attività e il livello di assistenza di cui hai bisogno. Prima di formulare una proposta è possibile individuare gli adempimenti necessari e il perimetro del servizio più adatto.
La consulenza è disponibile presso lo Studio a Lamezia Terme oppure da remoto tramite Google Meet o Zoom.
Contatta lo StudioLe informazioni contenute nella presente guida hanno carattere generale e divulgativo. Le esigenze professionali e il contenuto dell'incarico devono essere valutati sulla situazione concreta del cliente e dell'attività.